Выбираем мини АТС для офиса
Вот уже более десяти лет мини АТС является обязательным полноправным оборудованием практически любого предприятия, на котором работает более трех человек. С полной ответственностью можно заявить, что офисная станция – это самое необходимое приобретение современной компании. И оно должно быть рассчитано на долгосрочные перспективы развития и увеличение штата сотрудников. Следовательно, выбирать учрежденческую станцию необходимо грамотно и тщательно.Фактически мини АТС - это устройство сравнительно небольшого размера, с портами для подключения городских линий и внутренних телефонов. Соответственно устанавливать это оборудование необходимо в месте, куда приходят провода от ГТС и от рабочих мест сотрудников. Не забываем о наличии рабочей электрической розетки.
Итак, логично предположить, что самым главным определяющим критерием выбора мини АТС является ее емкость. А емкость станции приблизительно равна количеству сотрудников организации.
Еще одним критерием грамотного выбора офисной АТС, является количество городских номеров. Хотя номер в организации может быть один, а линий несколько. Это делается для того, чтобы по одному номеру одновременно могли дозвониться несколько человек. Этот единственный номер называется многоканальным. Для самой мини АТС абсолютно не важно, сколько будет подключено городских номеров. Главное для станции – это количество линий.
Большинство производителей телекоммуникационного оборудования указывают количество городских и внутренних линий прямо в названии станции. Например, мини АТС Panasonic KX-TEB308 рассчитана для подключения трех городских линий и восьми внутренних. И на первый взгляд все просто: если штат – восемь сотрудников, то именно эту станцию необходимо приобрести. Но здесь необходимо учитывать еще один фактор. В каждом офисе имеется факс, и ему необходимо выделить отдельный внутренний номер, если не хотите назначать факсу отдельный городской номер, что совсем не целесообразно. Плюс внутренний номер, который ни за кем не закреплен. Например, телефон в столовой или в вестибюле. А еще необходимо заложить перспективу расширения штата. И учитывая все эти факторы, можно вывести простую формулу выбора станции в офис. Количество портов внутренних линий в новой АТС должно быть на пятьдесят процентов больше сотрудников офиса.
Следующим шагом после удачного приобретения будет установка мини АТС. Станция приобретается минимум на несколько лет, и установку ее необходимо доверить профессионалам.
